Quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quản lý chuỗi cung ứng của công ty, nhưng giống như bất kỳ bộ phận nào trong tổ chức, luôn có chỗ để cải tiến, đổi mới và tối ưu hóa. Kết hợp với máy in mã vạch sẽ giúp bạn tối đa trong việc này.
Chúng tôi sẽ khám phá một số thực tiễn tốt nhất về quản lý hàng tồn kho mà chúng tôi hy vọng sẽ cung cấp cho bạn một số kiến thức tốt nhất để phát triển doanh nghiệp của mình.
Tóm tắt nội dung
Mời bạn tham khảo qua 5 cách quản lý hàng tồn kho của chúng tôi ngay sau đây.
1. Cân nhắc theo đuổi chiến lược quản lý hàng tồn kho theo nhu cầu.
Theo truyền thống, nhiều công ty đã thực hiện một cách tiếp cận dựa trên chi phí để quản lý hàng tồn kho thay vì một phương pháp được thúc đẩy bởi nhu cầu. Chiến lược dựa trên chi phí, bản chất của chúng, tập trung vào việc lấy hàng tồn kho thông qua mạng lưới phân phối và giảm chi phí.
Nhưng chuyển sang chiến lược quản lý hàng tồn kho theo nhu cầu có thể mang lại cho các công ty nhiều lợi ích khác nhau. Tập trung vào nhu cầu cho phép các tổ chức có hiệu quả hơn về chi phí, sắp xếp hàng tồn kho của họ với cách thức khách hàng của họ mua, có độ chính xác dự báo tốt hơn và giảm khả năng tổn thất hàng tồn kho gây lãng phí.
Việc chuyển đổi không dễ dàng và không dành cho tất cả mọi người, nhưng nếu công ty của bạn quyết định theo đuổi lộ trình này. Chúng bao gồm đầu tư vào phần mềm dự báo và / hoặc phần mềm tối ưu hóa hàng tồn kho. Thực hiện các chiến lược quản lý nhà cung cấp và đảm bảo hệ thống của bạn có một ứng dụng chứa tính toán mục tiêu hàng tồn kho.
2. Tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn bằng cách sử dụng kế hoạch nhu cầu hiệu quả.
Đảm bảo mức tồn kho lý tưởng (hoặc tối ưu) có thể giúp tổ chức của bạn vì việc giữ hàng tồn kho đắt hơn bạn tưởng, với một số ước tính lên tới 60% chi phí của mặt hàng nếu được giữ trong một năm.
Mục tiêu là điều chỉnh mức tồn kho của bạn với những gì doanh nghiệp của bạn cần bằng cách tập trung vào kế hoạch nhu cầu. Bằng cách đó, bạn có thể giảm chi phí và không giữ hàng tồn kho khiến chi phí của tổ chức của bạn đáng kể hơn giá trị của nó.
3. Liên tục xem xét và thiết kế lại quy trình kiểm kê của bạn khi cần thiết.
Có một câu nói phổ biến rằng nhẫn đúng trong bất kỳ ngành công nghiệp và ứng dụng nào: Bạn không biết những gì bạn không biết. Điều này áp dụng cho quản lý hàng tồn kho. Nếu bạn không xem xét quy trình kiểm kê của mình trên cơ sở nhất quán , bạn sẽ không biết liệu chúng có hoạt động tốt như có thể không.
Và với việc thế giới đang thay đổi nhanh như thế nào, từ toàn cầu hóa gia tăng đến việc áp dụng thuế quan giữa các công ty như Mỹ và Trung Quốc, thay đổi quy định tuân thủ, thay đổi thời gian cung cấp và tác động của thiên tai, có thể các quy trình kiểm kê hiện tại của bạn có thể không đủ cho những thay đổi này nữa (hoặc có thể thích ứng với những thay đổi trong tương lai).
Đó là nơi lợi ích của việc xem xét các quy trình kiểm kê của bạn phát huy tác dụng. Bằng cách kiểm tra chúng, bạn sẽ thấy chúng có hoạt động hiệu quả không và nếu bạn phát hiện ra những thay đổi đó là cần thiết, bạn sẽ có thông tin bạn cần để thiết kế lại chúng để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn.
4. Sử dụng đếm chu kỳ để cải thiện độ chính xác hàng tồn kho của bạn.
DC Velocity giải thích tại sao sử dụng đếm chu kỳ thay vì hàng năm, số lượng hàng tồn kho thủ công có thể cải thiện việc quản lý hàng tồn kho của công ty. Ưu điểm lớn nhất, tất nhiên, là hàng tồn kho chính xác. Điều này cải thiện dịch vụ khách hàng của bạn, sự hài lòng của khách hàng và tốc độ giao hàng.
Có một số cách để kết hợp đếm chu kỳ vào kho hoặc trung tâm phân phối của bạn. Trước tiên, bạn có thể sử dụng các công cụ thu thập dữ liệu tự động như máy quét mã vạch và đầu đọc RFID được cung cấp bởi bạn bè của chúng tôi tại Datalogic và CodesLab . Các công cụ này – khi được tích hợp vào hệ thống phần mềm quản lý kho – cho phép bạn đếm và theo dõi hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực. Thứ hai, bạn có thể làm số lượng nhỏ thay vì số lượng sản phẩm lớn.
5. Cân nhắc sử dụng quản lý hàng tồn kho chỉ trong thời gian (JIT)
Quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT) được định nghĩa là một chiến lược quản lý phù hợp với các đơn đặt hàng nguyên liệu từ các nhà cung cấp trực tiếp với lịch sản xuất. Từ khi áp dụng vào những năm 1990, chiến lược quản lý này đã giúp các công ty theo nhiều cách.
Trong một bài viết trên blog DC Velocity của Tiến sĩ Keith A. Wade (Đại học Công lập Hoa Kỳ) , ông khám phá những tác động tích cực của JIT trên toàn công ty. Để bắt đầu, không có sự thiếu hụt trong các tài liệu mà một công ty cần để bạn có thể giảm chi phí nắm giữ của mình. Nhưng việc giảm giá không chỉ dừng lại ở đó; bạn cũng có thể giảm giá trên bảng và gặt hái những khoản tiết kiệm mà bạn có thể đầu tư vào nơi khác (ví dụ như trong sản xuất hoặc phát triển sản phẩm chẳng hạn).
Hơn nữa, bằng cách sử dụng phân phối JIT, bạn có thể đảm bảo đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Bây giờ, JIT không dành cho tất cả mọi người. Đối với các công ty tham gia vào ngành năng lượng, dù trực tiếp hay gián tiếp, JIT không phải luôn là lựa chọn tốt nhất. Nhưng nhìn chung, JIT cung cấp nhiều lợi ích mà chúng ta không thể bỏ qua.
Tóm lại, có năm thực tiễn tốt nhất về quản lý hàng tồn kho có thể giúp tổ chức của bạn:
Xem xét theo đuổi một chiến lược quản lý hàng tồn kho theo nhu cầu.
Tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn bằng cách sử dụng kế hoạch nhu cầu hiệu quả.
Liên tục xem xét và thiết kế lại quy trình kiểm kê của bạn khi cần thiết.
Sử dụng đếm chu kỳ để cải thiện độ chính xác hàng tồn kho của bạn.
Cân nhắc sử dụng quản lý hàng tồn kho JIT.
Không phải tất cả có thể áp dụng cho công ty của bạn, nhưng chúng tôi hy vọng rằng những điều này cung cấp cho bạn một số điểm khởi đầu tốt để tăng cường quản lý hàng tồn kho trong tổ chức của bạn.
Nguồn: tscprinters.com
