Mã vạch là gì? Công dụng của máy quét mã vạch

Mã vạch là gì?

Khi bạn mua một mặt hàng từ bất kỳ cửa hàng nào, bạn sẽ nhận thấy một nhãn có các vạch đen, mỏng trên đó, cùng với một biến thể của các số khác nhau. Nhãn này sau đó được quét bởi nhân viên thu ngân, và mô tả và giá của mặt hàng sẽ tự động xuất hiện. Từ này được gọi là mã vạch, và nó được sử dụng để đọc dữ liệu và thông tin dựa trên độ rộng của các đường nhỏ màu đen đó. Mã vạch có nhiều công dụng, mặc dù hầu hết chúng ta nghĩ về chúng đơn giản chỉ là một cách để định giá các mặt hàng trong cửa hàng tạp hóa hoặc bách hóa. Mã vạch ngày càng trở nên phổ biến chỉ trong mọi khía cạnh của cuộc sống người tiêu dùng. Ví dụ, các công ty cho thuê xe hiện xác định phương tiện cho thuê của họ bằng cách sử dụng mã vạch. Hành lý của bạn được chỉ định một mã vạch khi bạn kiểm tra nó vào sân bay để đảm bảo độ chính xác hơn khi theo dõi nó. Ngay cả tài xế ‘ Giấy phép ngày nay có mã vạch trên chúng ở hầu hết các tiểu bang. Đơn thuốc, sách thư viện và theo dõi các lô hàng khác nhau cũng là những cách khác mà mã vạch có thể được sử dụng.

Vậy chính xác mã vạch là gì?

Định nghĩa kỹ thuật cho mã vạch là một dạng thông tin có thể đọc được trên máy trên bề mặt trực quan có thể quét được. Chúng cũng thường được gọi là mã UPC. Mã vạch được đọc bằng cách sử dụng một máy quét đặc biệt đọc thông tin trực tiếp từ nó. Thông tin sau đó được truyền vào cơ sở dữ liệu nơi nó có thể được ghi lại và theo dõi. Người bán hàng và các công ty khác phải trả một khoản phí hàng năm cho một tổ chức có tên là UCC, hoặc Hội đồng mã thống nhất, người sau đó tạo ra mã vạch đặc biệt dành riêng cho công ty cụ thể đó. Mỗi số trên một mã vạch có một ý nghĩa đặc biệt và thường những số này được thêm, nhân và chia trong một số công thức mang lại cho chúng mỗi cá tính đặc biệt của riêng chúng. Mã vạch rất hữu ích để duy trì thông tin chính xác về hàng tồn kho, giá cả.

Mã vạch của các công ty khác nhau sử dụng một số lượng kết hợp số lượng và thanh khác nhau. Một số nhà sản xuất lớn hơn sẽ có số dài hơn, nhưng điều này đi sâu hơn nhiều so với số lượng được liệt kê. Mỗi số có một ý nghĩa. Ví dụ: nếu số mã vạch bắt đầu bằng 0, thì đó là số UPC tiêu chuẩn. Nếu số bắt đầu bằng 1, thì đó là “vật phẩm có trọng lượng ngẫu nhiên”, nghĩa là giá của vật phẩm sẽ phụ thuộc vào trọng lượng của nó. Điều này thường được áp dụng cho những thứ như thịt, trái cây hoặc rau. Nếu một mặt hàng bắt đầu bằng số 3, thì đó là dược phẩm. Có một số biến thể khác của những con số này, và mỗi biến thể hiện một cái gì đó khác nhau. Nếu một phiếu giảm giá được sử dụng có mã vạch, thông tin đi qua một hệ thống liên kết phiếu giảm giá và giá trị của nó với vật phẩm được quét trước đó, và sau đó số tiền được tự động khấu trừ. Một hệ thống máy tính phức tạp đọc mọi mã vạch duy nhất được quét, nhưng các mã vạch này là dành riêng cho hệ thống tùy thuộc vào công ty chúng thuộc về công ty nào. Có nhiều cách người tiêu dùng trung bình có thể “giải mã” mã vạch nếu họ biết phải tìm gì và quen thuộc với các biến thể của số. Mã vạch làm cho cuộc sống của chúng ta hiệu quả hơn nhiều, và mua sắm nhanh hơn nhiều. một mã vạch nếu họ biết những gì cần tìm và quen thuộc với các biến thể của số. Mã vạch làm cho cuộc sống của chúng ta hiệu quả hơn nhiều, và mua sắm nhanh hơn nhiều. một mã vạch nếu họ biết những gì cần tìm và quen thuộc với các biến thể của số. Mã vạch làm cho cuộc sống của chúng ta hiệu quả hơn nhiều, và mua sắm nhanh hơn nhiều.

Mã vạch được sử dụng để làm gì?

Mã vạch có thể được sử dụng cho tất cả các loại công việc như kiểm kê, quảng cáo, theo dõi, vận chuyển,…nhưng có lẽ chúng quen thuộc nhất với chúng ta như mã nhận dạng được in trên các sản phẩm của cửa hàng tạp hóa.
Nếu bạn điều hành một cửa hàng bận rộn, bạn cần theo dõi tất cả những thứ bạn bán để bạn có thể đảm bảo những thứ mà khách hàng của bạn muốn mua luôn ở trong kho. Cách đơn giản nhất để làm điều đó là đi bộ quanh các kệ tìm kiếm các khoảng trống và chỉ cần đổ đầy lại nơi bạn cần. Ngoài ra, bạn có thể viết ra những gì mọi người mua khi thanh toán, lập danh sách tất cả các giao dịch mua, sau đó chỉ cần sử dụng số đó để sắp xếp lại cổ phiếu của bạn. Điều đó tốt cho một cửa hàng nhỏ, nhưng nếu bạn đang điều hành một chi nhánh khổng lồ của Wal-Mart với hàng ngàn mặt hàng được bán thì sao? Có nhiều khó khăn khác của việc điều hành các cửa hàng trơn tru. Nếu bạn đánh dấu tất cả các mặt hàng của bạn với giá của chúng, và bạn cần thay đổi giá trước khi bán hàng, bạn phải đẩy lùi tất cả mọi thứ. Còn việc mua sắm thì sao? Nếu bạn thấy rất nhiều chai whisky bị thiếu trong kệ, bạn thực sự có thể chắc chắn bạn đã bán tất cả? Làm thế nào để bạn biết nếu một số đã bị đánh cắp?

Sử dụng công nghệ mã vạch trong các cửa hàng có thể giúp giải quyết tất cả những vấn đề này. Nó cho phép bạn giữ một bản ghi tập trung trên một hệ thống máy tính theo dõi các sản phẩm, giá cả và mức cổ phiếu. Bạn có thể thay đổi giá bao nhiêu lần tùy thích mà không cần phải đặt thẻ giá mới trên tất cả các chai và hộp của bạn. Bạn có thể thấy ngay khi mức tồn kho của một số mặt hàng nhất định sắp hết và sắp xếp lại. Vì công nghệ mã vạch rất chính xác, bạn có thể tin tưởng một cách hợp lý rằng bất kỳ mặt hàng nào bị thiếu (và dường như không được bán) có thể đã bị đánh cắp và có thể chuyển chúng đến một phần an toàn hơn trong cửa hàng của bạn hoặc bảo vệ chúng bằng FRID.

Một hệ thống chứng khoán dựa trên mã vạch như thế này có ba phần chính. Đầu tiên, có một máy tính trung tâm chạy cơ sở dữ liệu (hệ thống bản ghi) để kiểm đếm tất cả các sản phẩm bạn đang bán, ai sản xuất, mỗi sản phẩm có giá bao nhiêu và có bao nhiêu trong kho. Thứ hai, có mã vạch được in trên tất cả các sản phẩm. Cuối cùng, có một hoặc nhiều máy quét kiểm tra có thể đọc được mã vạch.

Làm thế nào hoàn thiện mã vạch các số 0-9

Mã vạch là một ý tưởng thực sự đơn giản: cung cấp cho mọi mục mà bạn muốn phân loại số duy nhất của riêng mình và sau đó chỉ cần in số trên mục để thiết bị quét điện tử có thể đọc được. Chúng ta chỉ đơn giản là có thể tự in số, nhưng rắc rối với số thập phân là chúng rất dễ gây nhầm lẫn (một số tám bị in sai có thể trông giống như số ba, trong khi sáu số giống hệt với chín nếu bạn lật ngược lại, gây ra tất cả các loại hỗn loạn tại quầy thanh toán). Những gì chúng ta thực sự cần là một cách in số hoàn toàn đáng tin cậy để chúng có thể được đọc rất chính xác ở tốc độ cao. Đó là vấn đề mà mã vạch giải quyết.

Mỗi chữ số trong mã vạch được thể hiện bằng bảy khối dọc có kích thước bằng nhau. Chúng được tô màu đen hoặc trắng để thể hiện các số thập phân 0 9. Mỗi số cuối cùng bao gồm bốn sọc trắng đen dầy hoặc mỏng và hoa văn của nó được thiết kế sao cho, ngay cả khi bạn lật ngược nó, nó không thể bị nhầm lẫn với bất kỳ số nào khác.

Nếu bạn nhìn vào một mã vạch, có lẽ bạn không thể tạo ra đầu hoặc đuôi của nó: bạn không biết nơi một số kết thúc và một số khác bắt đầu. Nhưng nó thực sự đơn giản. Mỗi chữ số trong số sản phẩm được cung cấp cùng một không gian ngang: chính xác là 7 đơn vị. Sau đó, để đại diện cho bất kỳ số nào từ 0 đến 9, chúng ta chỉ cần tô màu bảy đơn vị đó bằng một mẫu sọc đen và trắng khác nhau. Do đó, số một được thể hiện bằng cách tô màu bằng hai sọc trắng, hai sọc đen, hai sọc trắng và một sọc đen, trong khi số hai được thể hiện bằng hai sọc trắng, một sọc đen, hai sọc trắng và hai sọc đen cuối cùng sọc.

Bạn có thể nhận thấy rằng mã vạch có thể khá dài và đó là vì chúng phải đại diện cho ba loại thông tin khác nhau. Phần đầu tiên của mã vạch cho bạn biết quốc gia nơi nó được cấp. Phần tiếp theo tiết lộ nhà sản xuất của sản phẩm. Phần cuối cùng của mã vạch xác định chính sản phẩm. Các loại khác nhau của cùng một sản phẩm cơ bản (ví dụ: bốn gói chai Coca-Cola và sáu gói lon Coca-Cola) có số mã vạch hoàn toàn khác nhau.
Hầu hết các sản phẩm đều có mã vạch đơn giản được gọi là dòng sọc dọc UPC (mã sản phẩm phổ quát) với một bộ số được in bên dưới nó (để ai đó có thể tự nhập số sản phẩm nếu mã vạch bị in sai hoặc bị hỏng trong cửa hàng và sẽ không quét qua đầu đọc mã vạch). Có một loại mã vạch khác đang ngày càng trở nên phổ biến và lưu trữ nhiều thông tin hơn. Nó được gọi là mã vạch 2D (hai chiều) và đôi khi bạn thấy nó trên những thứ như tem bưu chính tự in

Máy quét mã vạch hoạt động như thế nào?

Sẽ không tốt nếu có mã vạch mà chúng ta không có công nghệ để đọc chúng. Máy quét mã vạch phải có khả năng đọc các dòng kẻ sọc đen trắng trên các sản phẩm cực kỳ nhanh chóng và cung cấp thông tin đó cho máy tính hoặc thiết bị đầu cuối thanh toán, có thể xác định chúng ngay lập tức bằng cơ sở dữ liệu sản phẩm. Đây là cách họ làm điều đó.

1. Đầu quét chiếu đèn LED hoặc laser vào mã vạch.
2. Ánh sáng phản xạ lại mã vạch thành một thành phần điện tử phát hiện ánh sáng gọi là tế bào quang điện . Các vùng màu trắng của mã vạch phản chiếu hầu hết ánh sáng; khu vực màu đen phản ánh ít nhất.
3. Khi máy quét di chuyển qua mã vạch, tế bào sẽ tạo ra một mô hình xung bật tắt tương ứng với các sọc đen và trắng. Vì vậy, đối với mã được hiển thị ở đây (“đen đen trắng đen trắng đen đen”), tế bào sẽ được “tắt tắt khi tắt.”
4. Một mạch điện tử được gắn vào máy quét sẽ chuyển đổi các xung bật tắt này thành các chữ số nhị phân (số không và số).
5. Các chữ số nhị phân được gửi đến một máy tính gắn liền với máy quét, phát hiện mã là 11101011.

Trong một số máy quét, có một tế bào quang điện duy nhất và khi bạn di chuyển đầu quét qua sản phẩm (hoặc sản phẩm qua đầu máy quét), tế bào sẽ lần lượt phát hiện từng phần của mã vạch trắng đen. Trong các máy quét tinh vi hơn, có cả một dòng tế bào quang điện và toàn bộ mã được phát hiện trong một lần.
Trong thực tế, máy quét không phát hiện số không và số và tạo ra số nhị phân làm đầu ra của chúng: chúng phát hiện các chuỗi sọc đen và trắng, như chúng tôi đã trình bày ở đây, nhưng chuyển đổi chúng trực tiếp thành số thập phân, đưa ra số thập phân làm đầu ra.

Làm thế nào để máy quét mã vạch thực sự làm việc?

Có lẽ bạn đã từng thấy các máy quét tại nơi làm việc, đọc mã vạch. Chúng tôi biết rằng một số hình thức hiểu biết thông minh diễn ra khi đèn đỏ nhấp nháy đi qua mã vạch. Nhưng những gì đang thực sự xảy ra?

Mục đích của máy quét là quét hoặc đọc ký hiệu mã vạch và sau đó cung cấp đầu ra điện cho máy tính thông qua bộ giải mã và cáp. Bộ giải mã nhận ra loại ký hiệu mã vạch mà nó đang nhìn thấy, dịch nội dung thanh và không gian và truyền dữ liệu tới máy tính ở định dạng có thể đọc được.
Bạn không cần phần mềm đặc biệt để lấy thông tin mã vạch. Giống như cách bộ não con người hoạt động và chúng ta hiểu ý nghĩa của một con số, chữ cái hoặc hình ảnh, bộ giải mã đặt mã vạch vào bối cảnh có thể sử dụng. Thông thường, nó chỉ có thể thả dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel hoặc Access. Đối với các yêu cầu phức tạp hơn, bạn có thể cần phần mềm ứng dụng đặc biệt để đưa dữ liệu đó vào hồ sơ kiểm kê, để vận chuyển và nhận tệp hoặc để theo dõi quá trình làm việc. Nếu bạn muốn in mã vạch từ dữ liệu đã tải xuống đó, bạn cũng sẽ cần phần mềm in đặc biệt như BarTender® để chuyển con người có thể đọc trở lại thành mã vạch.
Hơn hai mươi năm trước, bạn có thể đã có một máy quét mã vạch chỉ có thể đọc hai hoặc ba loại mã vạch. Nếu bạn muốn đọc một mã vạch đặc biệt, bạn sẽ phải ra ngoài và tìm một loại máy quét khác. May mắn thay, khi công nghệ được cải thiện và ngày càng có nhiều mã vạch được tạo ra, các máy quét cũng được phát triển để đọc nhiều loại mã vạch khác nhau ở cả hai định dạng một và hai chiều và sau đó, tự động phân biệt đối xử đọc và sau đó giải thích đúng nội dung.

Thông thường, bộ giải mã được tích hợp ngay vào tay cầm của máy quét. Nếu không, thì có một vài cách khác để giải mã và truyền mã vạch:

• Một cái nêm bàn phím được đặt giữa máy quét và máy tính. Máy quét được gọi là máy quét gắn cố định hoặc gắn cố định vì nó phụ thuộc vào việc được kết nối trực tiếp qua cáp synapse với bàn phím và máy tính. Khi quét mã vạch, thông tin sẽ được truyền ngay lập tức vào máy tính, gần như là thông tin được gõ vào bàn phím.
• Một loại máy quét cố định khác truyền dữ liệu qua cổng Nối tiếp RS-232 trên máy tính. Trong trường hợp này, máy quét nối tiếp truyền mã vạch ở định dạng tệp ASCII và giống như một cái nêm, nó xuất hiện trông giống như dữ liệu được khóa. Cả hai loại máy quét có kèm theo tùy chọn cầm tay hoặc rảnh tay.
• Để có tính cơ động cao hơn, các máy quét hàng loạt di động hay còn gọi là thiết bị đầu cuối dữ liệu di động (WTC) được phát triển. Họ lưu trữ dữ liệu sẽ được gửi đến máy tính đôi khi trong tương lai. Loại thiết bị này đọc mã vạch và bạn có thể xem thông tin trên màn hình LCD. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu bổ sung như số lượng hàng tồn kho qua bàn phím nhỏ. Các PDT yêu cầu một cái nôi trên máy tính để đặt máy quét và tải cả dữ liệu được quét và nhập vào máy tính.
• Để di động và truy xuất dữ liệu nhanh hơn, máy quét cầm tay không dây sử dụng thiết bị đầu cuối đặt ở trung tâm như giá đỡ để truyền dữ liệu ngay lập tức đến máy tính khi quét mã vạch.

Vậy loại máy quét nào là tốt nhất cho bạn? Chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về các loại máy quét phổ biến khác nhau . Như bạn có thể thấy, nó sẽ phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn có thể làm việc với máy quét có dây nối trực tiếp với máy tính của bạn hay bạn cần di chuyển nhiều hơn. Khoảng cách quét và các loại mã vạch bạn muốn quét cũng sẽ thu hẹp tùy chọn của bạn. Không chắc chắn máy quét nào phù hợp với bạn? Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm.

Mọi chi tiết khách hàng liên hệ theo địa chỉ:
Office:  H216D, K5, Tô Vĩnh Diện, Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Tel:0274 3872406 – 0274 3872 113, Fax: 0274 3872405
Mr Vinh: 0943805121 – 0914175928.