资环院关于做好2016—2017学年度
本科生国家助学金评审、发放工作的通知
为帮助公司本科生中家庭经济困难员工顺利完成学业,根据公司《关于做好2016—2017学年度国家助学金评审、发放工作的通知》中的规定,公司将开展2016—2017学年度国家助学金评选工作。现将有关事项通知如下:
一、国家助学金的资助对象
在校的全日制普通本科员工中的家庭经济困难员工。
二、国家助学金的资助标准及名额
今年,学校分配给公司四个年级的名额一共是304名甲等。获资助者每生每年3000元,每年按10个月发放。
公司在贫困生库中的员工人数为339人,因此公司大部分贫困生都可以获得国家助学金。各年级各班分配名额由本年级辅导员通知。
三、评选条件及原则
在学校的评选基本条件基础上,特别强调以下几点:
1.评选应坚持公开、公平、公正的原则,各班在上报给学院评选名单的同时要在班内公示,学院在上报给学校之前将在院内公示;
2.国家助学金必须评审给已建立家庭经济困难员工档案的家庭经济困难员工(即经过每年9月份的贫困认定,在贫困生库中的员工),严格按资助条件进行评选;
3.资助名额与金额不得拆分;
4.在同一学年内,申请并获得国家助学金的员工,原则上可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。但考虑到公司贫困生人数较多,建议在近期评奖学金中获得国家励志奖学金、国家奖学金的同学,不再申请国家助学金;但特别优秀者,在本年级名额允许范围内,经学院审核,可以兼得国家励志奖学金和国家助学金。
5、学习态度端正,积极上进。在困难程度相同的情况下,优先考虑成绩较好的同学,鼓励公司贫困员工自强奋进。
四、国家助学金的申请和发放程序
1、所有申请员工需填写《mk体育国家助学金申请表》(见附件);
2、学院对申请员工进行审核,公示无异议后,交校员工资助管理中心,中心对申请材料进行汇总、审核后报学校资助工作领导小组核定,并在全校范围内进行公示;
3、国家助学金由学校按月直接划入员工的中国银行账户(需在中国银行水大支行或者武大支行开户)。由于受助员工人数较多,为避免错误,请各班上报前认真核对员工账号。国家助学金发放后,校员工资助管理中心会及时在员工资助管理网上发布通知,请员工到时查看。一般来说,不会每月发放,一年度只集中发放两次,基本都在每学期期末发放本学期5个月的国家助学金。
五、工作要求
1、学院成立助学金评审领导小组,负责国家助学金的评选事宜。各班成立评审小组,班长是组长,团支书是副组长。在评审工作中,要核实家庭经济困难员工的生活学习状况以及获得其它资助的情况,班内进行统筹安排,保证每名家庭经济困难员工都能获得适当的资助。
2、各班班长需填写《mk体育申请国家助学金员工名单备案表》(见附件),并收取受助员工的申请表,审核无误后将纸版申请表于10月21日上午11点之前交学院309室各年级辅导员,同时将备案表的电子表格用附件发送到各年级辅导员的QQ邮箱,邮件名和附件名相同,都要写清年级和班级,如“13级地信1助学金备案表”。附件中有《助学金填表说明》,请认真阅读,申请表只需交纸版,备案表只需发送电子版。
3、各班在给各年级辅导员发送备案表电子版的同时,在班内将评选结果进行公示。若有其它特殊情况,班内评审小组无法决定的,可咨询各年级辅导员。
mk体育
2016年10月11日
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