Những điều cần biết khi chọn mua máy in mã vạch

chọn mua máy in mã vạch

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để chọn mua máy in mã vạch đúng cách. Quý khách cũng có thể liên hệ ngay Vinh An Cư để được tư vấn tốt nhất.

Chọn mua máy in mã vạch như thế nào?

Nói một cách đơn giản, máy in mã vạch là máy in chuyên dụng dành riêng cho nhãn có mã vạch trên đó. Những nhãn này sau đó được dùng để gắn vào các đối tượng khác, chẳng hạn như các mặt hàng trong cửa hàng. Máy in nhãn mã vạch thường được tìm thấy trong môi trường bán lẻ.

Máy in mã vạch cung cấp hiệu suất đáng tin cậy, đặc biệt là khi in mã QR hoặc nhãn mã vạch. Các máy in mã vạch hàng đầu cũng có xu hướng sử dụng công nghệ in khác nhau, mà chúng tôi sẽ thảo luận thêm trong hướng dẫn này.

Chọn mua máy in mã vạch so với máy in truyền thống

Máy in mã vạch về cơ bản làm điều tương tự như máy in truyền thống: cả hai đều đưa đồ họa hoặc văn bản lên giấy. Tuy nhiên, về cơ bản là khác nhau trong máy in mã vạch khi so sánh với máy in truyền thống. Một ví dụ điển hình về máy in truyền thống không in màu là máy in đen trắng.

Thay vì đổ mực hoặc trộn mực vào giấy, máy in mã vạch sử dụng giấy nhiệt để tạo mã vạch. Những loại máy in này có thể sử dụng in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt, chúng tôi sẽ giải thích sâu hơn trong hướng dẫn này.

Mặc dù bạn có thể sử dụng máy in phun truyền thống hoặc máy in laser để in nhãn mã vạch, nhưng chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng nó. Do bản chất của chúng, nhãn mã vạch được xử lý thường xuyên, và mực trên giấy nhãn sẽ dễ bị nhòe hoặc mòn sau khi xử lý lâu dài.

Cách hoạt động của máy in mã vạch

Có hai loại máy in mã vạch chính và cả hai đều hoạt động khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu hai loại máy in tem nhãn mã vạch và cách chúng hoạt động:

  • Máy in nhiệt trực tiếp: Loại máy in này không sử dụng bất kỳ loại ruy-băng, mực in hoặc bột mực nào. Thay vào đó, máy in sẽ áp dụng nhiệt trực tiếp lên các nhãn nhạy cảm với nhiệt. Sau khi nhiệt được áp dụng, nhãn sẽ đen theo mẫu mã vạch hoặc mã QR mà bạn đang in.
  • Máy in truyền nhiệt: Loại máy in này sử dụng nhiệt để làm chảy ruy băng mực dạng sáp hoặc nhựa lên giấy nhãn. Bạn cũng không cần chỉ dán vào giấy với máy in chuyển nhiệt. Họ cũng có thể in lên vật liệu nhựa hoặc polyester.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy in nhiệt hoặc chuyển nhiệt trực tiếp để tạo nhãn mã vạch. Tuy nhiên, nếu bạn chọn sử dụng máy in phun hoặc máy in laser truyền thống, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách hoạt động của những loại máy in đó:

  • Máy in phun: Loại máy in này đọng những giọt mực cực nhỏ từ hộp mực trực tiếp lên giấy. Chúng thường bao gồm nhiều hộp mực cho máy in màu và mực đen.
  • Máy in Laser: Loại máy in này sử dụng mực thay vì mực lỏng để tạo mã vạch hoặc mã QR trên giấy. Một tia laser chiếu vào trống hình bên trong máy in, sau đó sẽ thu hút bột mực. Sau đó, trống đó sẽ ép mực lên giấy.

Bạn có thực sự cần một máy in mã vạch?

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, nhà kho hoặc một loại hình cơ sở tiếp xúc với khách hàng khác, thì bạn có thể sẽ thấy một chiếc máy in mã vạch có giá trị vô cùng lớn. Tóm lại, bạn cần một máy in mã vạch nếu bạn cần in và sử dụng các nhãn có mã QR, cho dù cho mục đích kinh doanh hay cá nhân. Bạn cũng có thể xem danh sách các máy in tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi .

Máy in mã vạch có đáng mua không?

  • Bạn Cần In Nhãn cho Doanh nghiệp Bán lẻ của mình: Nếu bạn sở hữu bất kỳ hình thức kinh doanh bán lẻ nào, thì bạn sẽ cần in nhãn mã vạch cho các mặt hàng của mình. Bằng cách này, bạn có thể quét chúng tại hệ thống POS để bán cho khách hàng của mình.
  • Bạn cần in nhãn mã QR để quảng cáo cá nhân: Nhiều nghệ sĩ và nhạc sĩ sử dụng mã QR để quảng cáo bản thân và sản phẩm của họ. Với máy in mã vạch hàng đầu, bạn có thể in nhãn dán mã QR của riêng mình và đặt chúng xung quanh thị trấn để mọi người quét.
  • Bạn cần kiểm kê một số lượng lớn các mặt hàng: Một máy quét mã vạch là điều tuyệt đối bắt buộc nếu bạn sở hữu một nhà kho và cần kiểm kê một số lượng lớn các mặt hàng. Có rất nhiều máy in có khả năng in nhanh số lượng lớn nhãn dán.

Tại sao một máy in mã vạch có thể không dành cho bạn

  • Bạn Không Cần In Nhãn Mã Vạch: Máy in nhãn mã vạch là công cụ rất chuyên dụng. Cuối cùng, nếu bạn không cần in tem nhãn mã vạch, thì bạn không cần máy in mã vạch.
  • Bạn chỉ cần in một vài mã vạch: Nếu bạn cần in một vài mã vạch cho tình huống một lần, thì việc mua một máy in nhãn chuyên dụng có lẽ không phải là ý tưởng tốt nhất cho bạn. Một máy in văn phòng có thể tốt hơn cho bạn trong các tình huống một lần này.

Máy in mã vạch sẽ tồn tại trong bao lâu?

Hầu hết các máy in sẽ tồn tại từ ba đến bốn năm trước khi cần phải thay thế. Tuy nhiên, tuổi thọ này có thể thay đổi rất nhiều đối với máy in tem nhãn mã vạch. Có ít bộ phận chuyển động hơn trong máy in mã vạch, vì vậy bạn thực sự cần phải lo lắng về đầu in.

Tuổi thọ của đầu in nhiệt trong máy in mã vạch được đo bằng hàng triệu inch tuyến tính được in. Do đó, bạn có thể mong đợi tuổi thọ của máy in sẽ giảm khi bạn in nhiều hơn. Thậm chí nhiều hơn thế nếu bạn in nhiều nhãn trong một khoảng thời gian ngắn. May mắn thay, đầu in có thể được thay thế và bảo dưỡng.

Các yếu tố bổ sung khác nhau có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in mã vạch của bạn. Đối với người mới bắt đầu, nếu bạn sử dụng máy in mã vạch của mình trong môi trường bụi và bẩn, bạn có nhiều khả năng bị các mảnh vụn bám trong đầu in. Điều này có thể làm giảm đáng kể tuổi thọ máy in của bạn.

Nói chung, tốt nhất bạn nên bảo quản và sử dụng máy in mã vạch của mình trong môi trường khô ráo, sạch sẽ. Bạn cũng nên vệ sinh đầu in của máy in thường xuyên để kéo dài tuổi thọ tổng thể của nó.

Cách chọn mua máy in mã vạch tốt nhất

Khi bạn dành một chút thời gian chuyên dụng để tìm hiểu về máy in tem nhãn mã vạch, các tính năng của chúng và những lưu ý hàng đầu cần thực hiện khi nghiên cứu chúng, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để chọn được tùy chọn tốt nhất. Đọc qua các phần sau để biết những gì cần tìm.

Các yếu tố chính của máy in mã vạch cần xem xét

Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau để xác định loại máy in mã vạch nào là tốt nhất cho nhu cầu in nhãn của bạn:

1. Bạn muốn in nhiệt trực tiếp hay in chuyển nhiệt?

Truyền nhiệt trực tiếp so với truyền nhiệt là điểm thứ tự đầu tiên bạn cần phân loại khi nghiên cứu các máy in mã vạch hàng đầu. Chúng tôi đã xem xét từng loại máy in trước đó trong hướng dẫn này, nhưng sẽ hữu ích nếu bạn có cái nhìn sâu hơn về ưu và nhược điểm của từng loại ở đây:

Ưu và nhược điểm của máy in nhãn nhiệt trực tiếp

  • Pro: Mã vạch in rõ ràng và dễ quét.
  • Pro: Máy in dễ học và vận hành.
  • Chuyên nghiệp: Không có mực, mực hoặc ruy-băng.
  • Con: Các nhãn in không tồn tại được lâu.
  • Con: Nhãn rất nhạy cảm với các điều kiện môi trường.

Ưu và nhược điểm của máy in nhãn truyền nhiệt

  • Pro: Mã vạch in cung cấp chất lượng và khả năng quét sắc nét nhất.
  • Chuyên nghiệp: Các nhãn in có tuổi thọ cực kỳ lâu, ngay cả khi tiếp xúc với ánh sáng mặt trời và nhiệt.
  • Chuyên nghiệp: Có thể in trên nhiều loại phương tiện truyền thông khác nhau.
  • Con: Vật tư in thường đắt hơn.
  • Con: Vật tư in ấn không tốt cho việc tái chế.

Theo nguyên tắc chung, máy in nhãn nhiệt trực tiếp là tốt nhất cho các ứng dụng ngắn hạn như môi trường bán lẻ, trong khi máy in chuyển nhiệt tốt nhất cho các ứng dụng dài hạn như nhà kho hoặc nhãn sẽ ở ngoài trời.

2. Bạn có đang in các nhãn hoặc mã vạch riêng hoặc dành riêng cho ngành không?

Bạn biết ứng dụng chính xác của máy in mã vạch của mình và nó có thể bảo hành một loại máy in đặc biệt. Có một số loại máy in mã vạch độc đáo dành riêng cho ngành. Hãy xem các loại này để xem liệu bạn có cần một loại cho trường hợp sử dụng cụ thể của mình hay không:

  • Máy in hóa đơn: Những máy in này kết nối trực tiếp với hệ thống điểm bán hàng (POS) của bạn để in hóa đơn cho khách hàng của bạn. Mặc dù những máy in hóa đơn này có thể và thường in mã vạch, nhưng chúng thường không thể in nhãn.
  • Máy in vé: Những máy in này dùng để in vé trên một tờ liên tục. Họ làm việc với thẻ thẻ có khía được đục lỗ giữa các vé riêng lẻ.
  • Máy in đeo tay: Các bệnh viện và địa điểm thường cần máy in đeo tay để theo dõi bệnh nhân hoặc khách, tương ứng.
  • Máy in di động: Nếu bạn cần in nhãn hoặc mã vạch khi đang di chuyển, thì bạn sẽ muốn xem xét một máy in mã vạch di động. Chúng không dây, nhỏ gọn và cực kỳ di động, nhưng sẽ không thể in số lượng lớn mã vạch.

3. Bạn cần loại kết nối nào cho máy in mã vạch của mình?

Máy in nhãn mã vạch cần được kết nối với máy tính để in bất cứ thứ gì. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là một kết nối vật lý. Xem xét thói quen in mã vạch của bạn để xác định loại kết nối bạn cần máy in của mình.

Nếu bạn cần in di động, thì chúng tôi khuyên bạn nên mua một trong những máy in nhãn mã vạch di động có kết nối không dây. Mặt khác, nếu bạn đang in tại bàn làm việc, thì một máy in có kết nối USB sẽ trở thành một máy in mã vạch để bàn tuyệt vời. Nhìn chung, một máy in mã vạch để bàn tốt cũng cho tốc độ in nhanh.

Ngoài ra còn có máy in mã vạch sử dụng kết nối Bluetooth. Bằng cách này, bạn có thể in nhãn từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. May mắn thay, những máy in di động này thường cũng bao gồm một cổng USB để kết nối vật lý.

4. Bạn cần khối lượng in bao nhiêu?

Tiếp theo, hãy xem xét số lượng in bạn cần thực hiện. Các máy in nhãn mã vạch khác nhau cung cấp các mức khả năng khối lượng in khác nhau. Nói chung, bạn có thể phân loại các cấp độ khác nhau thành các danh mục khối lượng thấp, trung bình và cao.

  • Khối lượng thấp: Những cách này hoạt động tốt nhất nếu bạn chỉ cần in 500 nhãn hoặc ít hơn trong một tuần. Máy in mã vạch khối lượng thấp rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc tại nhà.
  • Khối lượng trung bình: Loại này hoạt động tốt nhất nếu bạn cần in tới 300 nhãn mỗi ngày. Chúng hoàn hảo cho các ứng dụng kho hàng và kiểm kê.
  • Khối lượng lớn: Những loại này hoạt động tốt nhất nếu bạn cần in hơn 300 nhãn mỗi ngày. Máy in công nghiệp khối lượng lớn là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn sở hữu hoặc làm việc cho một doanh nghiệp lớn hoặc nhiều nhà kho.

Bạn cũng có thể muốn xem xét tốc độ in cùng với khối lượng in. Tốc độ in đề cập đến tốc độ mà máy in của bạn có thể tạo ra các nhãn. Máy in công nghiệp khối lượng lớn thường cho tốc độ in cao nhất.

5. Bạn cần loại tương thích nhãn nào?

Các máy in nhãn mã vạch tốt nhất cung cấp nhiều khả năng tương thích với các loại nhãn khác nhau. Tuy nhiên, bạn vẫn nên xem xét loại nhãn chính xác bạn cần cho mã vạch của mình để có thể mua một máy in tương thích.

Hãy xem xét những yếu tố như khả năng chống lại hóa chất, ánh sáng, nhiệt và mài mòn khi nhìn vào từng loại nhãn khác nhau. Bạn cũng có thể muốn cân nhắc mua các mẫu nhãn hoặc nhãn thông minh để dễ in hơn.

Câu hỏi thường gặp khi chọn mua máy in mã vạch

Tôi có thể in mã vạch trên máy in của mình không?

Có, tất cả các máy in đều có thể in mã vạch. Miễn là bạn có mã vạch thích hợp trên máy tính của mình, bạn có thể gửi mã đó đến máy in của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận ra rằng mã vạch được in trên một máy in tiêu chuẩn sẽ không tồn tại lâu. Đây là lúc máy in tem nhãn mã vạch phát huy tác dụng. Nếu bạn muốn in mã vạch thường xuyên và với số lượng lớn, thì việc mua máy in mã vạch tốt nhất là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Làm cách nào để tạo và in mã vạch?

Để tạo mã vạch, bạn sẽ cần sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến hoặc sử dụng phần mềm mã vạch. Bạn thậm chí có thể tải xuống phông chữ mã vạch trực tuyến và tải chúng lên trong Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Khi bạn đã tạo mã vạch của mình, chỉ cần thực hiện theo quy trình in tiêu chuẩn cho máy tính và hệ điều hành của bạn.

Phần mềm mã vạch là gì?

Phần mềm mã vạch là một danh mục của chương trình máy tính mà bạn có thể sử dụng để tạo mã vạch của mình. Có rất nhiều tùy chọn phần mềm mã vạch khác nhau có sẵn trên thị trường hiện nay. Cũng cần lưu ý rằng có rất nhiều trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí có sẵn. Tuy nhiên, các trình tạo trực tuyến không phải là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp hoặc số lượng lớn mã vạch vì chúng không cung cấp bất kỳ loại khả năng theo dõi lịch sử hoặc lưu trữ hồ sơ nào.
Mọi chi tiết khách hàng liên hệ theo địa chỉ:
Office: Số 31, Đường Tô Vĩnh Diện, Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Tel: 0274 3872406 – 0274 3872 113, Fax: 0274 3872405
Mr.Vinh: 0943805121 – Email: [email protected]
Ms.Bạch: 0912665120 – Email: [email protected]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *